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【企业微信】企业微信电脑端使用手册

发布时间: 2022-04-11 11:36 发布单位: 龙岩市教育局云管中心 浏览量: 13455 【公开】

章节目录查询指引

0、如何下载登录企业微信(PC端)

1、如何找人

2、即时通讯

3、如何将文件存放在自带网盘

4、如何通过平台通讯录拨打电话

5、如何拨打语音电话

6、如何添加好友

7、工作群功能

8、 公告

9、微盘

10、原有微信班级群升级

11、班级群功能

12、一键发布家长通知

13、学校如何通过班级群发布通知

14、管理员如何进入管理后台

15、导入通讯录

16、单个增加、减少成员

17、如何进行远程协助

0、如何下载登录企业微信(PC端)

PC端:进入网站https://work.weixin.qq.com

点击右上角【下载】


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111625/output_1.pngoutput_1

 

选择合适的电脑版本,进行下载


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_6.pngoutput_6

下载完成后直接点击打开文件,直接安装即可

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_7.pngoutput_7

1、如何找人

方法1点击搜索框,输入需要联系的人名称后,点击需要联系的人。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_8.pngoutput_8

方法2

1、在企业微信界面左侧工具栏点击通讯录,再点击所在部门。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_9.pngoutput_9


2、选中人员,点击发送消息。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_10.pngoutput_10

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_11.pngoutput_11

 

3、打开聊天框,沟通


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_12.pngoutput_12

2、即时通讯

1.如何发消息

进入对话框


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_13.pngoutput_13


输入聊天内容


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_14.pngoutput_14

2.如何查看对方阅读状态

✔表示消息对方已读,⭕表示消息对方未读


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_15.pngoutput_15

3.如何24小时撤回消息

鼠标右键点击要撤回消息

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_16.pngoutput_16

 

点击撤回,确认是否要撤回该条消息

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_17.pngoutput_17


提示框显示,选择我知道了


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_18.pngoutput_18

 

撤回成功


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_19.pngoutput_19

3、如何将文件存放在自带网盘

鼠标右键点击要保存的文件,选择保存到微盘选项


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_20.pngoutput_20

 

选择要存放位置


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_21.pngoutput_21


选择好后,点击保存,则保存成功


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_22.pngoutput_22

4、如何通过平台通讯录拨打电话

在通讯录选择联系人,点击进入个人信息框,点击手机选项

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_23.pngoutput_23


选择呼叫即可


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_24.pngoutput_24

 

5、如何拨打语音电话

点击电话标志,选择语音通话或视频通话


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_25.pngoutput_25


6、如何添加好友

进入通讯录,点击新的联系人后,点击右上角添加

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_26.pngoutput_26


输入手机号或邮箱


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_27.pngoutput_27

 

输入手机号后,点击尾部箭头标志,进行搜索


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_28.pngoutput_28


搜索成功,选择添加即可,微信好友和企业微信好友标志不同


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_29.pngoutput_29

7、工作群功能

1.如何建立群聊

1、点击消息界面右上角+

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_30.pngoutput_30


2、选择需要拉入群聊的人,点击确定


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_31.pngoutput_31

 

 

 

3、点击群界面右上角三点,可以进入群管理界面

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_32.pngoutput_32


4、点击右上角人头可以添加成员


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_33.pngoutput_33

 

5、点击聊天界面上方的名字,可以更改群名


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_34.pngoutput_34 

2.查看群消息阅读状态

✔表示消息全部人员已读,⭕表示消息对方未读,③表示有几个人读了。C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_1.pngoutput_1C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_35.pngoutput_35

 

 

 

 

点击小圆圈⭕,可以查看具体的已读、未读情况。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_36.pngoutput_36

 

3.群消息置顶

1、找到要置顶的消息,鼠标点右键,选择置顶。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_37.pngoutput_37

2、点击置顶。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_38.pngoutput_38

3、置顶成功。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_39.pngoutput_39

 

4、撤销置顶

在置顶消息的右侧X,点中会弹出取消置顶框。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_40.pngoutput_40

4.发布群里的图文公告

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_41.pngoutput_41

 

2、进入群公告编辑界面,可以编辑文字,插入图片和文件


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_42.pngoutput_42

 

3、插入图片以及文件,编辑内容


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_43.pngoutput_43

 

4、确定发布


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_44.pngoutput_44

 

5、发布成功


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_45.pngoutput_45

5.群管理

1、进入群聊天界面,点击右上角三点,选择群管理

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_46.pngoutput_46


2、点击群管理进入,选择需要设置的选项,建议开启群聊邀请确认


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_47.pngoutput_47

 

3、下拉右侧横条,可查看添加群管理、转让群主等设置选项


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_48.pngoutput_48

8公告

1.通过平台发布一对多的单条公告

1点击工作台图标,点击公告。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_49.pngoutput_49


2、点击左上角群发消息,弹出公告编辑窗口后,点击发送范围,选择公告需要发送的同事,点击确认。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_50.pngoutput_50

 

3、编辑公告主题及内容,可以插入图片、文件、视频等附件,或者相关的网页链接,下拉编辑页面必须填写好发布人姓名才能发送,内容准备之后可以点击预览效果,或者直接发送及定时发送等功能。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_51.pngoutput_51

2.查看公告的阅读状态

1、找到已发送的公告,点击公告右上角的编辑按钮,进入发公告界面。

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_52.pngoutput_52

 

2、进入编辑界面后,点击已发送,可以看到详细阅读情况。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_53.pngoutput_53


9、微盘

1.上传共享文档

1点击左侧操作框,选择微盘的图标,点击共享文件夹“连山一中”


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_54.pngoutput_54


2如果需要上传文件点击“上传”,需要新建文件点击“新建”


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_55.pngoutput_55


3选取需要共享的文件上传


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_56.pngoutput_56


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_57.pngoutput_57

2.  设置共享文档权限

1、进入共享文件夹,点击右上角三横,可以选择添加共享成员以及具体的操作权限。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_58.pngoutput_58

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_59.pngoutput_59

 

2、选择具体的操作权限


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_60.pngoutput_60

 

10、原有微信班级群升级

  PC端无此功能,请查看手机端使用手册。

11、班级群功能

1.建立班级群,邀请家长加入

登录企业微信,找到下图中的图标,点开班级群。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_61.pngoutput_61


点开班级群,下拉导航条,找到创建班级群,点击。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_62.pngoutput_62

 

选择家校通讯录中,要建立的班级群。

:如果家校通讯录没有的班级群,则无法建立班级群。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_63.pngoutput_63


  建立成功。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_64.pngoutput_64

2.发布回执通知

注:只有加入了家校通讯录的家长才能看见通知。

进入电脑端企业微信

打开对应班级群,打开对应班级群,工具栏中找到【通知】。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411112126/output_1.pngoutput_1


写入通知内容,再进行家长回执内容。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_66.pngoutput_66

 

如果选择点击确认,家长只需点击确认按钮;如是签字,则家长还需屏幕上签字确认。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_67.pngoutput_67


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_68.pngoutput_68


家长打开后通知,进行回执确认。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_69.pngoutput_69 C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_70.pngoutput_70 C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_71.jpgoutput_71

 

老师可看见回执记录,和导出回执表格。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_72.pngoutput_72C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_73.pngoutput_73

 

3.如何设置敏感信息

找到所要设置的班级群,点击右上角三个小点


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_74.pngoutput_74

 

找到【敏感信息警告】


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_75.pngoutput_75

 

点击配置,进行敏感信息规则设定。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_76.pngoutput_76


进入设置规则,可以快速创建,也可自行进行设置,最后点击完成。

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_77.pngoutput_77


设置规则,完成后点击完成。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_78.pngoutput_78

 

当家长发布敏感字眼时,设置自动启动。

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_79.pngoutput_79

4.如何一键批量私发成绩

打开对应班级群,找到工具栏中的成绩管理,找到私密成绩。

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_80.pngoutput_80

 

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_81.pngoutput_81     C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_82.pngoutput_82 

 

可以选择用EXCEL导入成绩单,或者在线输入成绩单。导入成绩操作方式,请参考使用手册手机端版本。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_83.pngoutput_83C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_84.pngoutput_84C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_3.pngoutput_3C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_85.pngoutput_85

         

 

准确无误后,进行发送,家长只能看见自己孩子的成绩。 C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_86.pngoutput_86     C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_87.jpgoutput_87

 

 

5.如何快速收集资料(收集表)

找到群中收集表的位置。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_88.pngoutput_88

 

选择空白收集进行编辑,或者选择下方已有的收集表模板。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_89.pngoutput_89

 

 

 

根据需要,对收集表进行各项设置。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_90.pngoutput_90

注意增加选项的位置,以及右边自定义问题的添加,最后完成创建。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_91.pngoutput_91

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_92.pngoutput_92

家长端,可看见如下图,进行填写提交。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_93.pngoutput_93 

 

 

 

 

 

老师可在历史收集中看见收集结果。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_94.pngoutput_94

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_95.pngoutput_95

 

所有家长未填写完成可邀请填写,点击前往表格可查看所有已填写。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_96.pngoutput_96

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_97.pngoutput_97

最后选择导出表格,打印或保存等。

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_98.pngoutput_98

6.  如何收取款项(群收款)

找到需要收款的群。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_99.pngoutput_99

 

进入后进行设置金额和标题,最后点击发送。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_100.pngoutput_100

 

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_101.pngoutput_101

 

 

7.如何避免非本班人员加入

群主进入班级群,选择群管理。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_102.pngoutput_102

 

勾选仅家校通讯录的家长可进群,这样非本班的人员就没法加入进来。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_103.pngoutput_103

8.如何安全地添加本班家长

进行了上述7.如何避免非本班人员加入以后,当有新的家长需要加入时。先在家校通讯录添加家长。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_104.pngoutput_104


选中自己班级,选择添加学生家长。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_105.pngoutput_105


可以选择手动添加学生家长,或者让家长扫码加入。扫码加入,家长扫码以后,会自动推送填写信息加入班级群。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_106.pngoutput_106

 

如果是手动填入,填写学生家长信息以后,再发送二维码给家长邀请加入。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_107.pngoutput_107


用手机将班级群二维码发给家长。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_108.pngoutput_108

9.如何确保群内家长成员均可加入家校通讯录

进入后台管理,找到家校沟通,进行配置。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_109.pngoutput_109


开启【可扫码填写资料加入】。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_110.pngoutput_110

10.如何将班级标记到正确的家校通讯录名下

找到该外部群的界面,找到右上标记,点击。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_111.pngoutput_111

 

选择【群管理】。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_112.pngoutput_112

 

选择【标记为班级群】。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_113.pngoutput_113


选择对应的班级,点击确认。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_114.pngoutput_114


该外部即可标记成功,系统会标识“班级”蓝色字样。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_115.pngoutput_115

12、一键发布家长通知

 

1、点击左侧工具栏,工作台图标,选择家长通知


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_116.pngoutput_116


2、点击新建通知开始编辑通知内容,点击已发送通知可以查看以往通知内容


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_117.pngoutput_117

 

3、进入通知编辑界面:点击“选择学生家长”,选择通知发送的范围,通知可以编辑文本信息,可添加图片、视频、网页及小程序,点击“需家长确认收到通知”则需要家长家长收看通知后点击确认,点击发送通知就发出去了。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_118.pngoutput_118

13学校如何通过班级群发布通知。

点击左侧工具栏,选择工作台图标,点击班级群。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_119.pngoutput_119


点击群发通知。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_120.pngoutput_120

 

选择需要群发消息的班级。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_121.pngoutput_121


选择好班级范围,编辑文本,添加图片之后点击发送群主确认。群主确认之后,通知可以发送到班级群。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_122.pngoutput_122

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_123.pngoutput_123

14、管理员如何进入管理后台

方法1:登录PC端口,点击左下角三个竖。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_124.pngoutput_124

 

后台界面展示


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_125.pngoutput_125

 

 

方法2:进入网站https://work.weixin.qq.com,选择企业登录。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_126.pngoutput_126

 

进入扫码页面,用个人微信或企业微信扫码登录。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_127.pngoutput_127

15、导入通讯录

所有成员通常是批量导入,后台管理员完成。

如何设置部门

进入后台管理,进入通讯录进行增删改:

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_128.pngoutput_128

 

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_129.pngoutput_129

 

需要注意如果部门内部还有子部门或者人员时则无法删除部门:


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_130.pngoutput_130


16、单个增加、减少成员

进入管理后台,通讯录管理。

1、选择需要添加人员所处的部门,进行添加:


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_131.pngoutput_131

 

需要填写姓名、账号(识别个人,推荐使用姓名的拼音)、手机、职务。

例:温雅、wenya15088484454、教师。


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_132.pngoutput_132

 

 2、选择需要删除人员所处的部门,进行删除:


C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_133.pngoutput_133

 

C:/Users/86180/AppData/Local/Temp/picturecompress_20220411111155/output_134.pngoutput_134

 



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