龙岩市教育公共服务平台

校外机构登录入库流程.pdf

如 果是新的校外机构，还没有在课后服务平台开户的 ，需要先申请开户，将开户资料提供给 平台工作人员，平台开户需要提供以下资料 ↓

课程方全称 (中文) ：

负责人：

负责人手机号码：

开户完成，校外机构即可登录平台并完成下列相关信息的入库，入库审核完成，学校才能选课。

用机构开户人的手机号码和密码登录平台进入系统， 登录网址：https://home.hwzxs.com/ 如密码不对，可点击登录界面右下角“忘记密码”通过手机验证码重设密码  

点击左侧菜单的“系统设置➩ 人员设置”

点击“新建员工” ，可以给机构添加旗下的管理员，包括不同项目的负责人、校务主管人员、 教研主管人员、教学主管人员等

完成员工添加以后，点击确定。然后员工即可用自己的手机号码+密码登录系统，初始密码为  Xx@123456，如密码不对，可点击登录界面右下角“忘记密码”通过手机验证码重设密码。登录 网址：https://home.hwzxs.com/

点击左侧菜单“系统设置➩入库出库” ，填写本机构的基础信息资料，其中带*号的为必填或必 传项 

填写完毕后，点击最下方的“申请入库”按钮，平台后台将会进行机构资质的审核 

点击左侧  “资源管理➩教师管理” ，即可添加本机构所有参与授课的上课老师 

点击“添加教师” ，完成以下操作：

1. 填写教师基础信息

2. 上传教师的资质材料  (图片)

3. 选择教师服务范围

填写说明：

1.从业起始年份是指从事这个行业的一个大概的开始年份

2.教师相关资质证书 ，可以是教师资格证 ，也可以是行业资格证                          3.教师个人开具无犯罪记录证明：户 口所在地的派出所或所在地的户政公众号等 。如暂时无法 提供，为不影响机构信息录入，可用暂代文件替代，系统有暂代文件模板供参考              4.教师个人开具健康证明： 当地医院的健康证 、健康证明、体检报告等 。如暂时无法提供 ， 为不影响机构信息录入，可用暂代文件替代，系统有暂代文件模板供参考

5.教师入校服务承诺书 ，系统有模板 (直接下载下来每一位老师签上 自 己的姓名并盖手 印 再上传即可)

最后所有资质材料上传完毕即可点击“ 申请入库” ，待后台审核入库

点击左侧菜单“资源管理➩ 课程管理➩ 课程入库” ，点击“添加课程” 

进入以后填写课程的以下相关信息 

请注意以下几点：

1.课程分类按系统内置的选项，选择最接近课程性质的

2.授课教师在课程入库之前必须先一步完成入库，否则授课教师无法添加

3.库存设置即课程数量，就是要把这门课程卖多少份就设置多少，原则上本门课有多少位老师 可以上课，即设置多少份课程，提供给学校的课程数量一定是可交付的                       4.课节费用即本门课一节课的价格

5.课节数量可以选择自动创建也可以选择手动添加，大意是本门课程全部上完大概有多少节就 填写成多少，一般建议输入大概节数后自动创建

6.完成课程基础信息填写后点击“保存” 

课程填写保存完毕，点击该门课程最右侧的“操作”按钮，再点击“申请入库” ，待后台审核即 完成课程入库 

完成了以上整体的操作后 ，校外机构的课程才能在全市课程广场被所有学校选到 ，学校选择校外 课程的流程如下 ，请机构了解并知晓配合其操作：

学校登录平台➩选择校外机构的课程 ，并进行课程排期  (学校定好这门课程的上课日期 ，周几， 时间 ，上课场地)  ➩学校排期完成

流转到机构端，  由校外机构登录平台在“课前管理—课程排期”处确认教师 ，确认完教师后

会再流转回学校 ，学校将这门课程完成学生报名的操作 ，完成学生报名后

再流转到机构端 ，机构在平台“课前管理 -课程备课”处进行备课 ，备课完成后 ，就按学校所排 课程的时间 ，按时入校上课 ，完成上课 ，校外机构的上课教师登录微信小程序《华云在校》做 签到 ，学情汇报操作。